我院拟对档案搬迁项目进行调研，欢迎具备相应资质的供应商报名参加。

        一、项目概况

为维护我院档案完整与安全，加强档案管理，确保档案的安全保存与保管，结合实际情况，现需对我院档案从原有档案室（广州市荔湾区珠玑路16号广州医院大学附属中医医院珠玑院区门诊楼10楼综合档案室、11楼人事档案室）搬迁至广州医院大学附属中医医院天河院区（广州市天河区天坤三路95号广州医院大学附属中医医院天河院区行政楼8楼档案库房、7楼人事档案室）。

项目限价：8万元。

        二、项目基本要求

序号	服务项目	工作内容	数量	单位
1	档案 搬迁	对6.6米长、6层高、共9排存放于密集架中的档案，，每格0.85米，共计346.2米档案，进行下架、打包装箱、箱号标识、搬迁、上架排列（其中有10格无档案）	346.2	米
		对6.6米长、6层高（每层密集架中放置两层会计凭证）、放于密集架中的会计档案，进行下架、打包装箱、箱号标识、搬迁、上架排列	86	米
		对3.1米长、6层高、共1列，存放于密集架中的档案，共计18.6米档案，进行下架、打包装箱、箱号标识、搬迁、上架排列	18.6	米
		对1.1米长、6层高、5个档案柜，1.1米长、6层高、2档案柜，合计41.8米的人事档案进行下架、打包装箱、箱号标识、搬迁、上架排列	41.8	米
		对已装箱档案进行箱号标识、搬迁、排列	30	箱
2	箱子	打包箱子以及耗材	1套
3	家具搬迁	对三组柜子进行搬运、摆放	3	组
说明：以上内容包干结算，报价需涵盖搬迁过程中所出现的所有费用。

 

        三、供应商资格要求

1.必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或法人授权的分支机构；投标时提交有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）复印件。

2.供应商必须具有档案行政管理部门（包括协会、学会）颁发的档案中介服务机构备案登记证明材料。

3.依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（作出相关承诺）。

4.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（作出相关承诺）。

5.参加招标采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（作出相关承诺）。

6.未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”记录名单。（以招标单位于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）。

7.项目不接受联合体投标，不接受分包、转包。法定代表人或实际控制人为同一人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，不得参与同一标的的投标报价。在法律上和财务上不能独立于招标人之外的单位，不得参与本项目投标报价。

        四、工作要求

1.供应商须派出不少于10人的工作团队，工作人员是公司正式员工，具有档案搬迁工作经验，熟悉档案搬迁工作流程，工作过程中不得擅自变更工作人员。项目开展期间供应商需按期提交项目成果，确保工作质量。

2.供应商应在进场实施后1个月内完成所有搬迁工作（如单位有时间安排另行确定）。

     五、搬迁验收标准、验收要求：

1.档案分类上架符合《档案分类标引规则》（GB/T 15418-2009）及医院确定的分类整理方案规定上架。

2. 搬迁过程不得出现档案丢失、档案损坏等情况发生。

六、项目调研内容（供应商提交资料应包含但不限于以下内容）

1、公司简介:包括公司背景、业务范围、组织架构等。

2、提供报价明细，对建设内容进行分类报价，若提出方案超出建设内容，需注明增项，医院不需额外增加费用。

3、提供相似服务同类业绩

七、调研响应要求

1、报名时提供的材料（需加盖公司公章）的扫描件：

①营业执照副本复印件；

②供应商授权证明以及授权代表身份证复印件；

③提供用户案例证明。

④企业规模声明函（格式自拟）

2、电子版方案以及电子版报价（均需加盖公司公章）。

3、纸质方案以及纸质报价文件（均需加盖公司公章），1本“正本”，1本“副本”，副本可以是正本的复印件。

4、电子以及纸质文件提交时间：2025年6月30日-2025年7月4日 17:00前。    

5、纸质版文件邮寄或送至：广州市天河区天坤三路95号广州医科大学附属中医医院天河院区行政楼8楼医院办公室梁小姐13711122031；

6、电子邮件地址：14319619@qq.com ；主题统一填写为：广州医科大学附属中医医院档案搬迁项目调研材料。

 

 

广州医科大学附属中医医院

2025年6月27日