广州医科大学附属中医医院护理部拟于近期进行项目为“2026年5.12护士节慰问品（蛋糕）”的采购工作，现根据需求开展本项目的市场调研。

一、采购预计数量、定价

（一）采购数量预计50个，最后采购量按参加实际科室数量决定。

（二）定价：固定单价350元/份。定价包含货款、包装、冷藏保鲜、保管、快递费（冷链）、快递运输保险、搬运、验收、质保期服务、人员工资、售后服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

（三）本项目预算总额17500元。

二、项目品基本需求

（一）供应期限为：2026年5月12日上午8:30前。

（二）供货时间：供应商在订单下达后2026年5月12日8：30前送到采购人指定的送货地点并完成配送。

（三）固定价：350元/个。

（四）采购慰问品（蛋糕）的数量预计55个（按实际交付数量结算），预算总额17500元。

（五）慰问品（蛋糕）应包含

1.采购产品：蛋糕（包括但不限于鲜奶油蛋糕、慕斯蛋糕、芝士蛋糕、定制造型蛋糕、烘焙礼盒组合等）。

★2、每个慰问品（蛋糕）≥350元，供应商需提供8个以上不同风格或口味的蛋糕套餐方案，供单位或职工任选则其中之一。套餐方案应包含但不限于以下类型：

1）经典鲜奶水果蛋糕（如16-20寸动物奶油时令水果蛋糕）；

2）法式慕斯/芝士蛋糕（如寸双层慕斯或重芝士蛋糕礼盒）；

3）新中式/低糖健康蛋糕（如低糖芋泥麻薯蛋糕或中式糕点礼篮）；

4）创意主题蛋糕（如护士节定制造型蛋糕）；

5）组合分享礼盒（如蛋糕+点心+饮品组合）。

★3、专属定制：每份慰问品设计定制5.12护士节相关专属祝福卡一张。

 4、每个蛋糕满足可供分享人数至少20-30人。

（六）优惠方案及要求：

1、报价时供应商提供优惠方案。报价时供应商提供优惠方案。

★2、供应商响应时提供所供应蛋糕的种类、用料（如动物奶油/植物奶油、主要夹心）、尺寸（寸/磅）、保质期及市场价格，并提供不少于8种单品或套餐的高清图片说明。

（七）供应商所投蛋糕及烘焙产品必须符合国家食品安全生产规定要求，持有合法有效的《食品生产许可证》或《食品经营许可证》。

（八）供应商应按其响应文件中的承诺，制定详细服务方案。服务方案包括但不限于成交后冷链送货、使用中遇到质量问题解决方案及售后服务方案等内容。

三、其他需求

1.本项目的祝福卡设计、制作、配送等的一切费用均由供应商负责。供应商在响应或履行合同过程中出现任何遗漏性内容需产生额外费用，均由供应商自行承担，采购人不再支付任何其他费用。

2.供应商应根据本项目采购需求，制定符合本项目服务特点的整体实施计划方案，包括但不限于总体实施，服务计划安排等内容。（提供书面实施计划方案，格式自拟）

3.供应商应根据本项目采购需求，制定本项目的产品组织及供应方案，包括但不限于产品储存（冷链）、检验、配送等。（提供书面实产品组织及供应方案，格式自拟）

四、交货地点

★本次项目采取冷链快递到指定地点，必须明确是送上楼，当面交付或如存放至外卖代收点须经收货人同意。

（1）珠玑院区: 广州市荔湾区珠玑路16号；

（2）同德院区：广州市白云区西槎路横滘二马路81号；

（3）同德综合门诊部: 广州市白云区西槎路横滘二马路27号；

（4）五羊门诊部: 广州市越秀区五羊屯寺右北三街2巷1号；

（5）天河院区：广州市天河区天坤三路95号。

五、服务要求

      1.供应商必须承诺提供厂商原装、全新、符合食品安全标准的货物，确保产品为接单后新鲜制作。控温保障：确保产品在2-8°（或产品要求的保鲜温度）环境下运输，防止高温融化或变质。

2.验收标准：有货物在签收验收时必须完好，无挤压变形、无塌陷、无融化渗液，产品形态与图片/描述相符。冷链包装（保温箱、冰袋）完整 有效，货物外观清洁，标签标识（生产日期、保质期、贮存条件等）清晰、明确。

3.供应商所提供的货物如在实际供货时已经停产或超出最佳赏味期/临期（不列入该厂家当时的主推产品系统），如果未能按原价提供更优质的货物，则按违约处理。

      4.供应商在实际供货时，若被发现提供的货物未能达到采购文件和附件中的有关要求（如口感、新鲜度、卫生状况），将按有关法规进行处罚，支付处罚金；采购人将有权单方面中止合同的执行，并追究因供应商所提供的未达到所承诺要求产品而产生的所有损失和责任。

5.由供应商负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的保温、保鲜、防压、防震措施，内置足量冰袋/干冰，并适宜广州的湿热气候条件。凡由于包装不良（如融化、变形、变质）造成的损失和由此产生的费用均由供应商承担。

★6.合同签订后，至少有1名以上的工作人员及时回答并解决职工提出相关售后问题，并及时处理退换货相关事宜，必要时4小时内到达采购人地址进行现场处理。（提供工作人员具体姓名、联系方式等相关信息，及其本人近半年内在公司的任一月参保凭证）

供应商应针对本项目制定质量保证措施方案，包括但不限于原料采购、生产加工、冷链储运等各环节质量把控、服务质量保障等内容。（提供书面质量保证措施方案，格式自拟）

六、其他需求

1.供应商所报价的所有产品必须符合国家食品安全相关法律法规及标准。

2.供应商具备履行合同所需的设施及设备（特别是冷链仓储、冷链运输车辆/合作资源）、财务能力、技术能力、抗风险能力。

★3. 提供所供产品的检验合格证明。蛋糕外包装应印有生产厂家名称、厂址、联系方式、生产日期、保质期、产品合格证、配料表、保存条件等相关信息。

★4.供应商承诺所供的产品应符合国家、省、市、行业等关于食品加工、生产、经营等各项最新标准及指标，不得有污秽不洁、混有异物或者其他感官性异常，并不得含有可能对人体健康有害的物质，保证无变质、无破损，无融化、无异味，如不符合国家、行业质量标准必须退货并承担违约责任。（承诺函自拟）

5.供应商不得擅自变更所供货品（含商标、名称、产地、包装、规格和重量等），应严格按采购人的要求供应，否则采购人有权拒收，由此所产生的费用由供应商负责。

▲6.承诺所供产品到货时生产日期不超过24小时（或按蛋糕保鲜要求，不超过保质期的1/3）。（承诺函自拟）

7..供应商不得将成交项目转包、分包，否则采购人有权单方终止合同，由此产生的一切经济损失由供应商自行承担。

8.供应商提供的实物样品及中标后提供的货品均必须为一致、正牌的商品，如有货不对板或假冒伪劣产品，将保留追究后续责任的权利。

9.提供货物的原厂生产证明及相关质检合格证明。

七、售后及违约责任：

★1.供应商须承诺，对在物资发放过程中产生的因产品质量、规格不符、配送损坏等问题的蛋糕，提供无条件退换货服务，并承担由此产生的全部费用（包括但不限于重新制作、配送、人工等）。供应商需随响应文件提交书面《退换货服务承诺书》（格式自拟，加盖公章）。

2.供应商未能按本合同规定的交货时间交付（发放）货物/提供服务的，从逾期之日起每日按本合同总价3%的数额向采购人支付违约金；逾期超过24小时，视供应商违约，采购人有权终止合同，并要求供应商赔偿合同总额及支付违约金，且由此给采购人造成的经济损失由供应商承担赔偿责任。

八、调研资料要求

           （一）供应商（生产厂商）资料

1、供应商（生产厂商）名称、联系人、联系方式等；

2、获得《经营许可证》、《营业执照》、《税务登记证》、《生产许可证》（生产厂商提供）等，提供以上资料的复印件（加盖公章）图片或PDF格式文件。

（二）产品信息资料

1、以文档或表格的形式制作产品信息文件。

2、文件内容包括：产品彩页：包含蛋糕外观图片、品牌、规格（尺寸/磅数）、主要性能参数（如适合人数、原料构成、保质期等）、线上售价等。

九、递交资料时间及方式

（一）递交资料时间

即日起至2026年4月10日止。

（二）递交资料方式

请有意向参加调研的供应商（或生产厂商）在递交期限内，按本通告第四条要求将资料电子文档发送至邮箱：gzszyyyhlb@126.com。逾期不予受理。

十、备注

若有其余需了解的事项，可在以上递交资料时间内，电询我院护理部，联系电话：81222793。

                  广州医科大学附属中医医院护理部

                                 2026年4月3日