投标企业办理数字证书流程指引
为保证2007年广州市医用耗材集中招标项目报价系统的安全及其合法性,根据《2007年广州市医疗机医用耗材集中招标采购文件》的要求,经广州市医疗机构医用耗材集中招标工作执行委员会会议讨论通过,决定在广州市医用耗材集中招标项目报价系统中采用经国家法律认可的第三方电子认证机构——广东省电子商务认证有限公司的数字证书,确保投标产品报价信息的安全保密性。现将数字证书申请的具体流程公布如下:(注:广东省电子商务认证有限公司是依据《中华人民共和国电子签名法》及《电子认证服务管理办法》首批通过国家资质认定的合法第三方电子认证机构(《电子认证服务许可证》编号:ECP44010605006)。)
第一步:下载数字证书申请表
下载并打印填写《机构数字证书申请表》(附件一提供下载)
注意事项:
1、请使用电脑打印填写《机构数字证书申请表》;
2、申请表中填写的信息必须与后述要求提供的证明文件内容一致;
3、填写完成后打印一式三份并加盖公章(递交申请资料时提交二份,领取数字证书时提交一份);
4、每个企业至少需要1个数字证书。如单位有多个使用广州市医用耗材集中招标项目报价系统的授权人,应为每个授权人申请一个数字证书,并将每位申请人的信息填写清楚。
5、每张数字证书的有效期为一年。
第二步:缴费
请将办理证书的费用于2007年12月2日前汇款到如下账号:
收款单位名称 |
开户银行 |
银行账号 |
申请费用 |
联系电话 |
广东省电子商务认证有限公司 |
建设银行广州市直属支行 |
4400 1583 4010 5300 0873 |
300元/个 |
传真:020-38813611
电话:020-38817059 |
注意事项:
1、汇款时,请务必在汇款单的“用途”或“备注”栏注明项目名称“投标序号、广州市医用耗材集中招标采购项目”。个人汇款的,请务必注明“投标序号、申请单位名称”。
2、汇款后,请即刻将汇款底单的复印件传真到020-38813611。传真件中务必注明项目名称、投标序号、申请单位名称、汇款联系人,联系电话,以便收款单位核对和联系。(汇款底单传真件模版见附件二)
3、因未注明项目名称和申请单位名称而导致无法按时领取数字证书的,后果由申请单位自负。
4、广东省电子商务认证有限公司地址:广州市广州大道中938号1楼营业大厅。
第三步:申请资料的递交
1、需要准备的资料如下:(若资料不齐,或证件内容与申请表所填内容不一致,或为非真实文件,会直接影响证书申请进程),注:以下材料均须加盖公章
① 机构数字证书申请表(含电子认证服务协议)一式二份 |
2007年12月4日17时前递交,独立装订 |
② 营业执照副本复印件二份(加盖公章) |
③ 组织机构代码证副本复印件二份(加盖公章) |
④ 数字证书申请人身份证复印件二份(加盖公章) |
⑤ 数字证书费用银行汇款凭证复印件(加盖公章) |
汇歀后即传 |
2、申请资料的接收地址:
地点:广州市天河区体育东路140-148号南方证券大厦1019-1022号
单位:广东五洲招标代理有限公司
邮编:510620
电话:020-38814481、38818548
传真:020-38818366
联系人:唐先生、胡小姐
第四步:参加培训,领取数字证书(注:所有投标企业均需参加)
培训时间:2007年12月30日,具体批次另行公告安排
在培训现场,由申请人本人凭以下证件领取数字证书及服务发票:
1、《机构数字证书申请表》(与已提交的申请表相同,加盖公章)
2、营业执照副本原件
3、申请人身份证原件
4、数字证书费用银行汇款凭证复印件(加盖公章)
培训现场提交的《机构数字证书申请表》经认证机构核实身份盖章确认后会返回给申请单位留底。
若同一单位同时申请了多个数字证书,请指定其中一位申请人统一领取。领取时,申请人除出示上述证明文件外,还应出示有单位盖章的领取其他数字证书的“授权书”(授权书模版见附件三)。
广东五洲招标代理有限公司
2007年11月19日